Đối với nợ khó đòi doanh nghiệp có thể giải quyết theo trình tự sau:

• Xác minh các khoản nợ

- Xem xét, đối chiếu lại toàn bộ chứng từ nợ của doanh nghiệp, để từ đó xác định khoản nợ có căn cứ hay không; 

- Xác minh bên nợ có còn tồn tại trên thực tế hay không. (Nếu người nợ là cá nhân thì người đó còn sống hay đã chết, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú. . . Nếu là doanh nghiệp thì doanh nghiệp đó có còn hoạt động hay đã ngưng hoạt động, đã giải thể hay đã bị phá sản, trụ sở ở đâu).

- Xác minh về khả năng thanh toán nợ của bên nợ.

Phải xác minh đầy đủ 03 điều kiện trên đều có căn cứ, thì mới có thể tiếp tục thực hiện thương lượng thanh toán nợ.

• Thương lượng thanh toán nợ

Doanh nghiệp có thể gửi công văn cho bên nợ hoặc họp trực tiếp với bên nợ để yêu cầu thanh toán nợ. Nếu bên nợ đồng ý thanh toán thì các bên thống nhất phương án thanh toán nợ.

Ngược lại nếu bên nợ không thiện chí hợp tác. Thì doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền để thu hồi nợ.

• Khởi kiện thu hồi nợ

- Thứ nhất, thời hiệu khởi kiện là vấn đề quan trọng nhất để xem xét thủ tục khởi kiện có thể thực hiện được hay không.

Theo quy định tại Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015 thì thời khởi kiện về hợp đồng là 03 năm kể từ ngày người có quyền yêu cầu biết hoặc phải biết quyền và lợi ích của mình bị xâm phạm.

“Điều 429. Thời hiệu khởi kiện về hợp đồng

Thời hiệu khởi kiện để yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp hợp đồng là 03 năm, kể từ ngày người có quyền yêu cầu biết hoặc phải biết quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị xâm phạm.”

Nhưng nếu thời hạn khởi kiện đã hết thì doanh nghiệp có thể xác lập lại thời kiện theo các cách quy định tại khoản 1 Điều 157 Bộ luật Dân sự 2015 như sau:

“Điều 157. Bắt đầu lại thời hiệu khởi kiện vụ án dân sự

1. Thời hiệu khởi kiện vụ án dân sự bắt đầu lại trong trường hợp sau đây:

a) Bên có nghĩa vụ đã thừa nhận một phần hoặc toàn bộ nghĩa vụ của mình đối với người khởi kiện;

b) Bên có nghĩa vụ thừa nhận hoặc thực hiện xong một phần nghĩa vụ của mình đối với người khởi kiện;

c) Các bên đã tự hoà giải với nhau.

2. Thời hiệu khởi kiện vụ án dân sự bắt đầu lại kể từ ngày tiếp theo sau ngày xảy ra sự kiện quy định tại khoản 1 Điều này.”

- Thứ hai, xác định thẩm quyền tòa án giải quyết

Căn cứ các Điều 35, 37, 39 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 để xác định Tòa án có thẩm quyền giải quyết yêu cầu khởi kiện thu hồi nợ của doanh nghiệp. Theo đó Tòa án có thẩm quyền giải quyết sẽ là Tòa án cấp huyện nơi bị đơn cư trú đối với cá nhân hay có trụ sở đối với tổ chức. Tuy nhiên, trong trường hợp bị đơn hoặc tài sản ở nước ngoài hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật thì thẩm quyền giải quyết sẽ thuộc về Tòa án cấp tỉnh.

- Thứ ba, chuẩn bị hồ sơ khởi kiện

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ khởi kiện gồm:

• Đơn khởi kiện;
• Giấy tờ tài liệu chứng minh khoản nợ;
• Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp của nguyên đơn;
• Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Giấy tờ chứng minh thời hiệu khởi kiện vẫn còn;
• Giấy xác nhận của cơ quan nhà nước về địa chỉ cư trú, làm việc của bị đơn (hoặc xác định được là xác nhận về địa chỉ cư trú, làm việc cuối cùng).

Như vậy, thủ tục thu hồi nợ khó đòi gồm xác minh khoản nợ, thương lượng thanh toán nợ và thực hiện thủ tục khởi kiện. Trong đó cần chú ý nhất là thời hiệu khởi kiện và xác lập lại thời hiệu khởi kiện./.

Trân trọng.

LS TRẦN MINH HÙNG

Chúng tôi là hãng luật tổng hợp nhiều đội ngũ luật sư giỏi, luật gia, thạc sỹ, chuyên viên, cộng tác viên có trình độ cao, năng lực chuyên môn cao, có kinh nghiệm, kiến thức hiểu biết rộng, kỹ năng tư vấn chuyên nghiệp, đặc biệt có trách nhiệm và đạo đức trong nghề nghiệp. Chúng tôi quan niệm Luật sư là nghề cao quý- cao quý vì nghề luật sư là nghề tìm công bằng và công lý cho xã hội. Luật sư bảo vệ cho những nạn nhân, tội phạm, và những người bị oan sai. Nghề luật sư là nghề rất nguy hiểm và khó khăn dù bào chữa, bảo vệ cho bất kỳ ai thì luật sư luôn gặp nguy hiểm vì sự thù hằn của bên đối lập. Do vậy để làm được luật sư thì phải có tâm, có đạo đức, có tài năng và phải đam mê nghề nghiệp, yêu nghề, chấp nhận có khăn, hy sinh và chấp nhận nguy hiểm. Nếu sợ nguy hiểm, sợ ảnh hưởng đến công việc, cuộc sống của mình và gia đình thì rất khó hành nghề luật sư đúng nghĩa. Niềm vui của luật sư là khi giải oan được cho thân chủ, giúp được cho thân chủ, đem lại công bằng, công lý cho thân chủ nhằm góp phần đem lại công bằng cho xã hội. 

     Luật sư Trần Minh Hùng Trưởng văn phòng Luật sư Gia Đình- Luật sư sáng lập luật sư Gia Đình có nhiều năm kinh nghiệm tranh tụng, tư vấn được rất nhiều hãng truyền thông tin tưởng với nhiều năm và thường xuyên cố vấn pháp lý, tư vấn pháp luật trên các Kênh truyền hình uy tín như:  Đài Truyền hình TPHCM (HTV), Đài truyền hình Vĩnh Long, Tư vấn luật trên Đài tiếng nói Việt Nam, Đài truyền hình cáp VTC, Đài VOV Giao Thông, Đài tiếng nói Việt Nam, Đài phát thanh Kiên Giang, Truyền hình Quốc Hội, Báo Pháp luật TPHCM, Báo tuổi trẻ đời sống, Báo đời sống và pháp luật, Báo Dân trí, Báo Vnxpress, Báo công an nhân dân và các hãng báo chí trên cả nước... là luật sư được Trường Đại học luật TP.HCM mời làm giám khảo cho nhiều cuộc thi Phiên tòa giả định cấp trường ĐHL, Cấp Quốc Gia, học thuật với trường Cảnh sát nhân dân, Nhiều trường đại học uy tín và chuyên gia pháp luật cho các hãng truyền thông uy tín. Là Luật sư  bào chữa, tư vấn cho nhiều vụ án đỉnh điểm, quan trọng nổi tiếng trên cả nước được báo chí đưa tin, người dân quan tâm như vụ Ngân hàng Navibank, Huyền Như, Viettinbank, các vụi Giết Người, Hiếp dâm, Dâm ô, Lừa Đảo, gây thương tích, tham ô, cố ý làm trái.… và các vụ án khác về dân sự, kinh tế, thừa kế, đất đai, lao động, hành chính, doanh nghiệp.… luôn mang lại niềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tích cực sự công bằng, đi tìm công lý không biết mệt mỏi cho xã hội của luật sư chúng tôi.

Trân trọng cảm ơn.