TÓM TẮT NỘI DUNG CẦN TRIỂN KHAI THEO YÊU CẦU CỦA SỞ TƯ PHÁP VỀ ĐĂNG KÝ LAO ĐỘNG VÀ HỆ THỐNG THÔNG TIN THỊ TRƯỜNG LAO ĐỘNG
I. YÊU CẦU TRIỂN KHAI
1. Tổ chức phổ biến, quán triệt quy định pháp luật
- Phổ biến, quán triệt nội dung của Nghị định số 318/2025/NĐ-CP ngày 12/12/2025, Quyết định số 645/QĐ-BNV ngày 09/6/2026 và Công văn số 11735/SNV-VLATLĐ ngày 25/6/2026 đến người lao động thuộc đơn vị.
- Đoàn Luật sư Thành phố Hồ Chí Minh có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn các tổ chức hành nghề luật sư và luật sư thành viên thuộc phạm vi quản lý thông qua Trang thông tin điện tử và các hình thức phù hợp khác nhằm bảo đảm việc thực hiện thống nhất theo quy định.
2. Thực hiện đăng ký lao động
- Nghiên cứu đầy đủ quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký lao động theo Nghị định số 318/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Thực hiện việc đăng ký, cập nhật, điều chỉnh thông tin lao động đối với các trường hợp thuộc diện phải đăng ký theo đúng quy định của pháp luật.
3. Báo cáo khó khăn, vướng mắc
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị kịp thời có văn bản gửi về Sở Tư pháp (qua Phòng Tổ chức) để được tổng hợp, báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, hướng dẫn.
Lưu ý: Theo yêu cầu của Sở Tư pháp, các tổ chức hành nghề luật sư có trách nhiệm thực hiện đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đơn vị mình theo đúng quy định; đồng thời phổ biến, tuyên truyền các quy định của Nghị định số 318/2025/NĐ-CP đến người lao động để biết và thực hiện.
II. MỘT SỐ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 318/2025/NĐ-CP
Nghị định số 318/2025/NĐ-CP hướng dẫn việc đăng ký lao động, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động và quản lý cơ sở dữ liệu về người lao động; quy định trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước, người sử dụng lao động và người lao động trong việc cung cấp, cập nhật thông tin phục vụ xây dựng hệ thống thông tin thị trường lao động.
1. Đối tượng đăng ký lao động (Điều 3 Nghị định số 318/2025/NĐ-CP)
a) Đối tượng bắt buộc thực hiện đăng ký lao động
- Người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15.
- Người lao động đang có việc làm nhưng không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
- Người thất nghiệp (là người không có việc làm, sẵn sàng làm việc và đang tìm kiếm việc làm).
b) Đối tượng không thuộc diện đăng ký
- Cán bộ.
- Công chức.
- Viên chức.
Thành viên lực lượng vũ trang nhân dân.
c) Trách nhiệm của các bên
Đối với người lao động:
- Kê khai đầy đủ, trung thực, chính xác các thông tin theo quy định.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của thông tin đã kê khai.
Đối với người sử dụng lao động:
Thu thập, quản lý, kê khai và cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin về người lao động khi tuyển dụng, thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.
III. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THEO TỪNG NHÓM ĐỐI TƯỢNG
1. Người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc
Hồ sơ
Sử dụng Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, có bổ sung các thông tin theo điểm a và điểm b khoản 3 Điều 4 Nghị định số 318/2025/NĐ-CP.
Trình tự thực hiện
Người lao động cung cấp thông tin cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động thực hiện đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin lao động đồng thời với hồ sơ đăng ký hoặc điều chỉnh tham gia bảo hiểm xã hội gửi cơ quan bảo hiểm xã hội.
Sau khi cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận và xử lý, dữ liệu được đồng bộ, chia sẻ sang Cơ sở dữ liệu về người lao động theo quy định.
2. Người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và người thất nghiệp
Hình thức thực hiện
Thực hiện hoàn toàn bằng phương thức trực tuyến.
Hồ sơ
- Tờ khai điện tử theo quy định.
Kênh thực hiện
Người lao động lựa chọn một trong các hình thức sau:
- Kê khai trực tuyến trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia tại địa chỉ: https://www.vieclam.gov.vn.
- Kê khai thông qua ứng dụng định danh điện tử VNeID.
Kết quả
Hệ thống tiếp nhận, xử lý và trả kết quả ngay sau khi hoàn thành việc kê khai; trường hợp không đủ điều kiện tiếp nhận, hệ thống sẽ thông báo lý do theo quy định.
3. Người lao động có nhu cầu tìm kiếm việc làm
Người lao động thực hiện đăng ký nhu cầu tìm kiếm việc làm theo biểu mẫu của tổ chức dịch vụ việc làm công, trực tiếp tại tổ chức dịch vụ việc làm hoặc trực tuyến thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.